Zwischenzeugnis anfordern: Gründe, Anspruch und Vorlage
Ein Zwischenzeugnis wird während eines laufenden Arbeitsverhältnisses ausgestellt. Es ist sinnvoll, wenn sich Aufgaben, Vorgesetzte oder die Position verändern, wenn eine Bewerbung geplant ist oder wenn eine aktuelle Leistungsbewertung dokumentiert werden soll. Anders als beim Abschlusszeugnis sollte der Wunsch nach einem Zwischenzeugnis gut begründet und sauber formuliert werden.
Kurzgefasst: Wann sollte ich ein Zwischenzeugnis anfordern?
Zwischenzeugnis Vorlage und Muster
Wenn du nicht nur die Anfrage, sondern auch einen Entwurf vorbereiten möchtest, findest du hier passende Zwischenzeugnis Muster als Word Vorlage und PDF. Die Vorlagen berücksichtigen die Besonderheiten von Zwischenzeugnissen, insbesondere Gegenwartsform und Schlussformel.
Zwischenzeugnis Vorlage öffnenGute Gründe für ein Zwischenzeugnis
In der Praxis wird ein Zwischenzeugnis meistens dann angefordert, wenn es einen nachvollziehbaren Anlass gibt. Ein sachlicher Grund hilft, die Anfrage professionell wirken zu lassen und Missverständnisse zu vermeiden.
- Vorgesetztenwechsel oder Wechsel der Abteilung
- Beförderung, neue Position oder deutlich veränderte Aufgaben
- Umstrukturierung, Unternehmensverkauf oder Standortwechsel
- Elternzeit, längere Krankheit, Sabbatical oder Auslandsaufenthalt
- Bewerbung aus einem bestehenden Arbeitsverhältnis
Habe ich Anspruch auf ein Zwischenzeugnis?
Ein gesetzlicher Anspruch auf ein Abschlusszeugnis besteht bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Beim Zwischenzeugnis hängt der Anspruch stärker vom berechtigten Interesse ab, etwa bei organisatorischen Veränderungen oder einer geplanten Bewerbung. Mehr zu den rechtlichen Grundlagen findest du in unserer Übersicht zu Rechtsurteilen zum Arbeitszeugnis.
So formulierst du die Anfrage
Die Anfrage sollte kurz, freundlich und eindeutig sein. Wichtig ist, dass du ausdrücklich ein qualifiziertes Zwischenzeugnis anforderst, damit Leistung und Verhalten bewertet werden.
Sehr geehrte/r ..., aufgrund des bevorstehenden Vorgesetztenwechsels bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Zwischenzeugnisses. Vielen Dank.
Wenn das Arbeitsverhältnis endet, passt stattdessen die Seite Arbeitszeugnis anfordern besser. Für Inhalt und Aufbau hilft zusätzlich unser Überblick zu Zeugnisarten und Zwischenzeugnis.
Häufige Fragen zum Zwischenzeugnis anfordern
Kann ich jederzeit ein Zwischenzeugnis anfordern?
Du kannst darum bitten, besonders überzeugend ist die Anfrage aber mit einem sachlichen Anlass wie Vorgesetztenwechsel, Versetzung oder Bewerbung.
Sollte ich den Grund nennen?
Ja. Ein kurzer, sachlicher Grund macht die Anfrage nachvollziehbar und professionell.
Was muss im Zwischenzeugnis anders sein?
Ein Zwischenzeugnis wird überwiegend in der Gegenwart formuliert und enthält keinen Beendigungsgrund wie ein Abschlusszeugnis.
